Politecnico di Milano - Avviso di selezione pubblica per n. 1 Office Manager

Descrizione

L'Office Manager selezionato avrà il compito di fornire supporto operativo al Responsabile della struttura. Le principali attività includono: gestione della comunicazione scritta interna ed esterna; supporto nella stesura di documenti, testi e presentazioni; organizzazione di riunioni degli organi collegiali (convocazioni, ordini del giorno, verbali e delibere); supporto nelle traduzioni dall'inglese; organizzazione e gestione logistica di eventi presso la struttura; gestione degli archivi documentali (fascicolazione e archiviazione); coordinamento delle attività dell'ufficio di staff; gestione delle pratiche amministrative relative al personale, sicurezza e privacy. Sono richieste competenze nella redazione di documenti amministrativi, conoscenza dei regolamenti di ateneo (Statuto, Regolamento Generale, Codice Etico, Modello Organizzativo privacy, Decreto sulla digitalizzazione), ottima conoscenza del pacchetto Office, buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato. Le competenze soft richieste sono: accuratezza, collaborazione, gestione dei processi, orientamento al risultato, problem solving.

Requisiti

Cittadinanza italiana o di altro Stato membro UE o requisiti art. 38 D.Lgs. 165/2001; maggiore età; godimento dei diritti civili e politici; idoneità fisica allo specifico impiego; possesso del titolo di studio indicato; conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Titolo di studio richiesto

Laurea Magistrale (secondo D.M. 22.10.2004 n. 270, D.M. 3.11.1999 n. 509, o Diploma di Laurea ante-riforma) oppure Laurea triennale (secondo D.M. 3.11.1999 n. 509 o D.M. 22.10.2004 n. 270)